Article 13 du règlement général de l’UE sur la protection des données à caractère personnel n ° 679/2016
Memory System, propriétaire du traitement de données à caractère personnel en vertu du règlement (UE) n ° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes à l’égard du traitement de données à caractère personnel, informe qu’il traitera les données à caractère personnel relatives à des personnes aux fins et de la manière indiquée.
Le traitement de données à caractère personnel désigne toute opération ou ensemble d’opérations, effectuées avec ou sans l’aide de processus automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à des ensembles de données à caractère personnel, même si elles ne sont pas enregistrées dans une base de données, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, le traitement, la sélection, le blocage, l’adaptation ou modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise en service fourniture, limitation, annulation ou destruction.
Le traitement sera effectué manuellement (par exemple, collecte de formulaires papier) et électroniquement ou en tout cas à l’aide d’outils informatisés ou automatisés.
Nous fournissons donc les informations suivantes.
A) Données personnelles soumises au traitement
Memory System basé à Via Adige 9 / a – 42124 Reggio Emilia – Italie, fonctionne en tant que contrôleur de données et peut être contacté via le formulaire de contact et recueille et/ou reçoit des informations concernant le traitement des données de la personne concernée.
| Catégorie du donnée | Données traitées |
| Gestion de la clientèle | – Nom et prénom – Code fiscal et autres numéros d’identification personnels – Rôle de l’entreprise – adresse email – Coordonnées (numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone portable, numéro de fax) |
B) Principaux objectifs du traitement (art.13, paragraphe 1, du RPGD)
Les données sont utilisées par le responsable du traitement des données pour assurer le suivi de la demande d’enregistrement et du contrat de fourniture du service choisi, gérer et exécuter les demandes de contact envoyées par la partie intéressée, fournir une assistance, se conformer aux obligations légales et réglementaires auxquelles le responsable du traitement est tenu fonction de l’activité exercée. Memory System ne revend en aucun cas les données personnelles de l’intéressé à des tiers, ni ne les utilise à des fins non déclarées.
En particulier, les données de l’intéressé seront traitées pour:
a) Contacts professionnels et liste de diffusion;
b) Compléter toutes les pratiques requises par la réglementation en vigueur sur la sécurité au travail, la vie privée et l’environnement;
c) respect des obligations légales et contractuelles;
d) Exigences de nature opérationnelle ou de gestion et exécution de toute autre obligation découlant du contrat.
C) Communication et diffusion de données personnelles pour la poursuite des objectifs principaux du traitement
La communication des données à caractère personnel de l’intéressé concerne principalement des tiers et / ou des destinataires dont l’activité est nécessaire à l’exercice des activités liées à la relation de travail établie et au respect de certaines obligations légales, telles que:
| Catégorie des destinataires* | But du traitement |
| Collaborateurs internes et externes | Obligations de conformité administratives, comptables et contractuelles |
* Le responsable du traitement des données exige que toutes les parties susmentionnées et les responsables du traitement des données se conforment à des mesures de sécurité identiques à celles adoptées par lui pour le traitement des données de la personne concernée; le périmètre d’action du gestionnaire est en tout état de cause limité au traitement lié au service demandé.
Le responsable du traitement des données ne transfère pas les données à caractère personnel de la personne concernée dans les pays où le RGPD (pays non membres de l’UE) n’est pas appliqué, sauf indications spécifiques contraires pour lesquelles il sera informé au préalable et, si nécessaire, de son consentement.
La base juridique de ces traitements est la réalisation des services inhérents à la relation établie, le respect des obligations légales et l’intérêt légitime de Memory System de procéder aux traitements nécessaires à ces fins.
D) Consentement facultatif ou obligatoire
Dans tous les cas illustrés aux paragraphes B et C (pour les cas de communication à des tiers), Memory System n’est pas obligé d’obtenir le consentement spécifique pour le traitement de données.
En fait, tous les traitements mentionnés ci-dessus poursuivent un objectif primordial pour lequel l’article 24 du code de la vie privée et l’article 6, paragraphe 1, lettres b) c) e) et f) du règlement excluent la nécessité d’obtenir un consentement. spécifique, soit parce que le traitement est nécessaire pour s’acquitter d’une obligation en vertu de la loi, soit parce qu’il est nécessaire pour s’acquitter des obligations découlant de la relation de travail établie.
Si la personne physique n’entend pas conférer les données personnelles demandées et nécessaires sur la base de ce qui précède, il en résulterait l’impossibilité de procéder à la gestion du contrat de travail.
E) Durée de conservation des données et autres informations (art.13, paragraphe 2, lettre a) du RGPD)
Les données personnelles de la partie intéressée seront conservées jusqu’à ce qu’elles soient nécessaires eu égard aux finalités légitimes pour lesquelles elles ont été collectées, à moins que la personne exprime expressément sa volonté de les supprimer.
F) Exercice des droits par la partie intéressée (art.15 – 20 du RGPD)
L’intéressé a le droit d’obtenir du contrôleur de données les éléments suivants:
a) confirmation du traitement des données à caractère personnel et, dans ce cas, obtention d’un accès aux données à caractère personnel et informations suivantes:
- les finalités du traitement;
- les catégories de données personnelles en question;
- les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier s’il s’agit de destinataires de pays tiers ou d’organisations internationales;
- dans la mesure du possible, la période de conservation des données à caractère personnel fournies ou, si ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période;
- l’existence du droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement de rectifier ou de supprimer des données personnelles, de limiter le traitement des données personnelles la concernant ou de s’opposer à leur traitement;
- le droit de porter plainte auprès d’une autorité de surveillance;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’existence d’un processus décisionnel automatisé, y compris l’établissement de profils et, au moins dans de tels cas, d’informations importantes sur la logique utilisée, ainsi que sur l’importance et les conséquences attendues d’un tel traitement pour la personne concernée;
- les garanties appropriées fournies par le pays tiers (non-UE) ou une organisation internationale pour protéger les données transférées.
b) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
d) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le fnalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
e) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art.18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
f) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla Memory System, saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
G) Cookie, informazioni generali e gestione
I cookie sono dati che vengono inviati dal sito web e memorizzati dal browser internet nel computer o in altro dispositivo (ad esempio, tablet o cellulare) dell’utente. Potranno essere installati, dal nostro sito internet o dai relativi sotto-domini, cookie tecnici e cookie di terze parti.
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